Cobisnis.com – Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi, dan Energi, DKI Jakarta mencatat sekitar 3.914 perusahaan dan 1.057.631 orang karyawan yang telah menerapkan sistem kerja dari rumah atau work from home (WFH) sejak adanya pandemi Covid-19. Keadaan ini mendorong adanya transformasi digital secara cepat dalam alur bekerja.
Lark, platform all-in-one collaboration tools, menghadirkan solusi yang memungkinkan setiap karyawan untuk bekerja dan saling berkolaborasi tanpa hambatan jarak dan waktu. Ide ini berkembang saat kegiatan pekerjaan maupun rapat yang biasanya dilakukan di kantor tak lagi dapat dilakukan seperti saat sebelum pandemi.
Berikut 3 cara agar karyawan tetap saling terhubung produktif:
1. Tetap Jalin Komunikasi
Gunakanlah berbagai platform komunikasi yang ada untuk sekedar menanyakan kabar karyawan, meminta pendapatnya, atau memberikan berbagai motivasi agar semangat dan produktivitas tetap terjaga.
“Pandemi menimbulkan kesulitan bagi perusahaan, maupun semua yang terlibat di dalamnya, walaupun demikian, kegiatan usaha harus terus dapat berjalan, sehingga target yang direncanakan tetap dapat tercapai,” kata
Fardi Yandi, pemilik media kreatif anak muda, Socio Kreatif.
Satu faktor terpenting adalah bagaimana perusahaan dapat terus meningkatkan komunikasi antar tim. Komunikasi yang baik akan tercipta kolaborasi yang baik. Dengan adanya kolaborasi yang baik, produktivitas di dalam perusahaan juga meningkat.
2. Bangun Alur Kerja yang Efektif
Memindahkan ruang kerja ke rumah bukan merupakan hal yang mudah bagi setiap karyawan. Berbagai macam hambatan seperti keterbatasan perangkat, koneksi, serta suasana kerja yang kurang kondusif masih umum ditemukan. Jika alur kerja yang dilakukan masih konvensional, ini justru akan menghambat produktivitas dari seluruh tim.
Lark, sebagai all-in-one collaboration tools, memiliki berbagai macam fitur yang terintegrasi dalam satu platform, sehingga segala kegiatan pekerjaan dapat dikerjakan tanpa harus berpindah platform.
Lark dapat diakses secara real time sehingga anggota tim dapat mengakses suatu dokumen pekerjaan secara bersamaan. Efeknya, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah dokumen menjadi semakin cepat, karena seluruh anggota tim dapat melakukan proses edit, review, hingga approval secara bersamaan.
“Lark mengerti bahwa setiap bisnis membutuhkan platform yang tepat untuk dapat membantu mereka bekerja dan berkolaborasi secara efektif terlebih dengan kondisi bekerja jarak jauh seperti saat ini,” kata Lark VP of Commercial Asia, Joey Lim.
3. Bentuk Team-building Virtual
Manfaatkanlah teknologi digital dan bentuk kegiatan team-building secara virtual. Seperti menonton, bermain games, hingga acara makan bersama dengan kostum bertema melalui fitur video conference seperti melalui Lark Meetings. Terlihat sederhana, tapi kegiatan seperti ini dapat dimanfaatkan sebagai waktu istirahat sejenak agar dapat kembali produktif saat bekerja.
“Bekerja di industri kreatif tidak selalu mulus. Tuntutan untuk selalu inovatif dan kreatif setiap hari dapat membuat kita menjadi stress dan burn out walau itu adalah hal yang wajar dan tidak bisa dipaksakan. Maka, pondasi utama untuk menjaga produktivitas kita dalam bekerja di industri kreatif ialah tahu kapan harus rehat sejenak dan kapan harus kembali berjuang,” kata Fardi Yandi.
Penting bagi setiap bisnis atau organisasi meluangkan sejenak waktu mereka, membuat team-building virtual agar karyawan dapat tetap terhubung dengan memaksimalkan digital collaboration tools, sehingga terhindar dari burn out dan kualitas bekerja dapat tetap terjaga.
Tentang Lark
Lark merupakan inovasi cara kerja virtual yang mentransformasi cara berkolaborasi di tempat kerja dengan menggabungkan berbagai collaboration tools penting dalam satu platform yang saling terhubung.
Menghadirkan fitur seperti grup chat yang bisa menjangkau hingga 5.000 orang, panggilan video tanpa batas hingga 100 peserta, dan penyimpanan cloud gratis hingga 200GB, sehingga para pengguna berkolaborasi secara dinamis.
Messenger, Konferensi Video, Docs & Sheets, Penyimpanan Cloud, Kalender, dan Mail yang terintergrasi menjadikan Lark pusat komunikasi yang efektif. Selain itu, Lark juga tersedia 11 bahasa tampilan baru, selain bahasa Inggris, Jepang, dan Cina Sederhana.
Pengguna dapat menikmati Lark dalam Bahasa Indonesia, Portugis Brasil, Prancis, Jerman, Hindi, Italia, Korea, Rusia, Spanyol, Thailand, dan Vietnam. Semua fitur tersebut terintegrasi dengan baik dalam sebuah aplikasi tunggal yang tersedia di Mac, PC, iOS, dan Android.
Lark dapat diunduh secara gratis di situs resminya larksuite.com.
