Cobisnis.com – Sudah 2 pekan lebih sejak pemerintah menganjurkan social distancing dan work from home bagi para pekerja akibat virus Corona atau Covid-19.
Berpindahnya lokasi kerja dari kantor ke rumah tentunya memerlukan adaptasi, baik bagi karyawan maupun perusahaan. Salah satu langkahnya dengan memanfaatkan teknologi.
Saat ini telah banyak aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk melancarkan komunikasi dan koordinasi antar rekan kerja. Aplikasi ini juga membantu karyawan agar tetap produktif dan kondusif selama bekerja di rumah.
Apa saja aplikasi tersebut? Berikut ulasannya!
1. Zoom
Zoom merupakan sebuah platform video conference yang tersedia di PC maupun di smartphone. Zoom memungkinkan penggunanya berkomunikasi via video, suara, hingga chatting.
Zoom mendadak banyak digunakan karena keunggulan salah satu fiturnya, yaitu dapat memuat lebih dari 100 orang dalam sekali panggilan video.
Penggunaan Zoom ini populer tidak hanya untuk keperluan perusahaan, tetapi juga untuk kelas virtual, rapat kementerian, dan lain-lain.
Salah satu perusahaan penyedia web-hosting di Yogyakarta juga menggunakan aplikasi Zoom untuk melakukan wawancara secara online bagi para pelamar pekerjaan.
2. Google Drive
Fitur layanan Google yakni Google Drive juga mengalami peningkatan penggunaan selama work from home. Kombinasi dari storage penyimpanan dokumen, platfrom editing untuk dokumen, data, dan presentasi ini banyak digunakan sebagai platfrom kolaboratif untuk membuat dokumen atau laporan.
Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen dan data perusahaan secara online. Kapasitas Google Drive yang mencapai 15 giga bytes cukup untuk memuat foto, video, dan rekaman penting.
3. Todoist
Bekerja di rumah memang minim supervisi dari rekan kerja maupun atasan, tapi tidak seharusnya membuat karyawan tidak menyelesaikan pekerjaannya.
Aplikasi Todoist dapat membantu membuat to-do list sederhana tentang daftar pekerjaan yang harus diselesaikan dalam sehari.
Riset psikologi yang diterbitkan oleh The Guardian menyebutkan otak manusia cenderung menyukai tugas yang terstruktur.
Aplikasi Todoist dapat membantu karyawan memetakan tugas, mengatur deadline, dan memasang alarm, agar pekerjaan dapat selesai tepat waktu.
4. Spotify
Tidak hanya aplikasi untuk bekerja saja, aplikasi pemutar musik Spotify juga menjadi penyelamat dari kejenuhan bekerja di rumah.
Pihak Spotify melaporkan, wabah Corona atau Covid-19 ini membuat orang-orang kreatif membuat playlist lagu pilihan untuk menemani work from home.
Dalam blog resminya, Spotify juga mengungkapkan kenaikan minat orang mendengarkan podcast berita tentang virus Corona. Sementara jenis musik yang ringan, santai, dan “chill” juga mengalami peningkatan pendengar dalam 2 bulan terakhir.
Menurut Rheinjani Dora, Head of People and Of ice Operation Niagahoster, work from home tidak boleh menjadi hambatan bagi segala aktivitas perusahaan.
Dengan persiapan teknis yang matang, work from home dapat menjadi penyeimbang mental dan fisik para karyawan dari rutinitas kantor.
Seperti dilakukan tim Human Resource Niagahoster yang memanfaatkan work from home untuk mengadakan aktivitas hiring secara virtual.
Melalui acara Virtual Career Fair, Niagahoster berharap dapat memfasilitasi para pencari kerja agar dapat memperjuangkan karir di tengah anjuran social distancing dari pemerintah. Niagahoster Virtual Career Fair ini diadakan selama 2 hari di 3-4 April 2020.
Memanfaatkan aplikasi video conference, platform editing dokumen, dan surat elektronik, Niagahoster berharap dapat mempermudah para pencari kerja untuk mendaftar dan melakukan serangkaian tahapan seleksi, tanpa harus bertatap muka secara langsung. Untuk informasi lebih lanjut tentang Virtual Career Fair ini dapat mengunjungi website bit.ly/NH-CAREERFAIR.
